Toda empresa, independente do seu porte, possui responsabilidades relacionadas aos Recursos Humanos. Demissão e contratação, férias, treinamentos, cargos e salários, ações de saúde e bem-estar… a lista é longa.
Por isso é comum, dependendo do tamanho da equipe de Recursos Humanos e da empresa, o setor ficar sobrecarregado e processos serem prejudicados. Mas há uma solução: escolher fornecedores para RH.
São eles que tornam os Recursos Humanos da empresa mais estratégicos e atuam de forma completa para aprimorar o setor. Ou seja, eles garantem os melhores resultados para a equipe.
Mas como escolher fornecedores para RH? Quais critérios utilizar? O que preciso buscar neles? Todas essas dúvidas são respondidas no post abaixo. Continue a leitura para aprender conosco!
- Quais as vantagens em optar por fornecedores de RH?
- Otimização do tempo
- Foco no core business
- Maior crescimento com menor investimento
- Como escolher fornecedores para RH?
- Entenda qual é a necessidade que o fornecedor deve resolver
- Comece a busca por possíveis fornecedores
- Escolha os possíveis fornecedores de RH para sua empresa
- Crie uma lista de CNPJs
- Homologue os fornecedores escolhidos
- Entendeu como escolher fornecedores para RH?
Quais as vantagens em optar por fornecedores de RH?
Levar a terceirização para uma empresa é um processo que pode ser trabalhoso no início, mas oferece uma série de benefícios no longo prazo, como:
Otimização do tempo
Uma empresa que opta pelo apoio dos fornecedores é uma empresa mais produtiva. Por quê? Porque os parceiros podem absorver processos burocráticos e de baixo impacto que não estão diretamente relacionados à atividade principal da organização.
Foco no core business
Esse tópico veio logo em seguida, pois não deixa de ser uma consequência da otimização de tempo.
Retirando os processos burocráticos que consomem recursos da equipe de Recursos Humanos, eles poderão focar seu tempo em ações estratégicas que agregam benefícios a todos os colaboradores.
Maior crescimento com menor investimento
Aumentar uma equipe é um ótimo sinal de que a empresa está no caminho certo. Entretanto, esse é um grande investimento que precisa ser muito bem analisado para funcionar.
Uma maneira possivelmente mais simples e econômica de crescer a sua organização é através dos fornecedores. Entretanto, é preciso fazer as contas para entender se esse cenário se encaixa na sua situação.
Como escolher fornecedores para RH?
Com benefícios como esses, é fácil entender porque cada vez mais organizações optam por terceirizar funções. Mas se você não sabe como escolher fornecedores para RH, nós temos um passo-a-passo que lhe ajudará. Confira!
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Entenda qual é a necessidade que o fornecedor deve resolver
Se você está buscando como escolher fornecedores para RH, provavelmente já tem uma ideia de como ele poderia ajudar a sua organização. Entretanto, para que o investimento traga os resultados esperados, é importante garantir que ele foi feito baseado em dados concretos.
Algumas das perguntas que podem ajudar a entender as funções do futuro fornecedor são:
- Quais são os problemas atuais do setor de Recursos Humanos?
- De todos os problemas que precisam ser resolvidos no setor, quais são os mais urgentes?
- Quais dos processos atuais consomem o maior período de tempo?
- Qual o orçamento disponível para esse investimento?
- Qual ou quais dos serviços podem ser terceirizados?
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Comece a busca por possíveis fornecedores
Com todas as respostas em mãos, é possível iniciar a busca pelos seus parceiros. E se você está com dúvidas em onde procurar fornecedores, hoje existem uma série de possibilidades. As principais são:
- Fornecedores online
- Fornecedores locais
- Fornecedores de concorrentes e parceiros da área
- Portais de notícias e experts da área
- Feiras e eventos da área de Recursos Humanos
- Redes sociais, como Instagram, Facebook e LinkedIn
- Networking
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Escolha os possíveis fornecedores de RH para sua empresa
Com essa lista de fornecedores em mãos, você pode pensar que o resto do trabalho é simples. Agora é só ver o fornecedor com o melhor custo-benefício e fechar a parceria! Pelo contrário, os próximos passos são os mais importantes e complexos.
Sim, o custo-benefício é essencial para garantir a saúde financeira da sua empresa. Mas esse não é o único fator que deve ser considerado. É importante ter os seguintes critérios na seleção de fornecedores:
- Comunicação da empresa, como canais de atendimento e tempo de resposta;
- Flexibilidade de negociação e de adaptação às suas condições;
- Histórico do fornecedor para RH;
- Reputação da empresa;
- Saúde financeira da empresa, como dívidas em aberto e problemas no caixa que podem impactar sua operação e indicar problemas maiores envolvendo a gestão da empresa;
- Qualidade do serviço oferecido para outras corporações;
- Apetite por inovação e constante evolução para levar mais vantagens aos clientes.
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Crie uma lista de CNPJs
Imagine que de 20 CNPJs que passaram na análise acima, sua equipe aprovou 10 deles, mas separou apenas 2 para trabalhar no primeiro momento. Ao invés de descartar os outros 8, que tal criar uma lista de CNPJs?
Com essa lista de possíveis parceiros salva, as chances da sua empresa ficar sem fornecedores é baixa. Afinal, no sinal de qualquer problema, basta consultá-la novamente e acionar outro dos seus contatos para lhe auxiliar com as demandas do setor.
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Homologue os fornecedores escolhidos
Ok, fiz tudo isso. AGORA o meu trabalho acabou? Ainda não!
Outro passo de importância é a homologação dos fornecedores. Nela, sua equipe realizará análises de informações públicas e privadas das empresas candidatas para encontrar os fornecedores que não só oferecem o melhor custo-benefício, mas também atendem as diretrizes de Compliance e governança corporativa.
Esse passo pode ser trabalhoso, mas é essencial para o sucesso da parceria. Por isso, vale analisar o investimento em um software de homologação e qualificação de fornecedores para ajudar a sua equipe.
Entendeu como escolher fornecedores para RH?
Esperamos que esse texto tenha lhe ajudado a compreender todos os benefícios em terceirizar alguns dos serviços de Recursos Humanos e como escolher fornecedores para RH. Agora é só começar a buscar e levar mais eficiência ao seu setor.
Artigo escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa do processo de homologação de fornecedores.