A contratação de funcionários para uma empresa é um momento bastante delicado e importante, independente do porte da organização. Afinal, decidir pelo perfil e aptidões de um colaborador irá determinar o sucesso ou expansão das atividades corporativas.
Além disso, há casos em que contratar profissionais se torna um processo emergencial e sequer utiliza de uma ferramenta BPMS ou controle operacional para determinar o tipo da vaga, funções e competências essenciais para o cargo. E claro, isso pode impactar significativamente no trabalho.
Por isso, preparamos esse conteúdo que vai elencar 10 dicas funcionais que toda empresa precisa considerar antes de iniciar a contratação de funcionários. Acompanhe conosco e boa leitura!
- Etapas fundamentais na contratação de funcionários e como otimizá-las
- 1. Planejamento
- 2. Elaboração de uma descrição de cargo precisa
- 3. Divulgação da vaga e triagem dos currículos
- 4. Entrevistas na contratação de funcionários
- 5. Testes, dinâmicas ou estudos de caso
- 6. Verificação de referências
- 7. Processo de seleção final na contratação de funcionários
- 8. Oferta de emprego e negociação
- 9. Processo de contratação de funcionários
- 10. Integração
- Pontos de atenção: não faça isso ao contratar um funcionário
- Conclusão
Etapas fundamentais na contratação de funcionários e como otimizá-las
Para a contratação de funcionários, geralmente são necessárias as etapas que organizamos a seguir. Vamos conhecer melhor cada uma delas e entender de que forma elas podem oferecer maior eficiência?
1. Planejamento
É quando a empresa define claramente as necessidades do cargo, as habilidades e experiências exigidas. Além disso, considera-se o orçamento alocado para a contratação.
Sendo assim, antes de iniciar o processo de contratação de funcionários, é fundamental ter uma clara compreensão das necessidades e requisitos do cargo. Ou seja, faça uma análise detalhada das responsabilidades, habilidades, experiência e competências necessárias para desempenhar a função.
2. Elaboração de uma descrição de cargo precisa
Com base nas necessidades identificadas, elabore uma descrição de cargo detalhada. Afinal, isso ajudará a atrair candidatos qualificados e permitirá avaliar se possuem os requisitos essenciais.
A dica aqui é considerar a cultura da sua empresa e como o candidato se encaixaria nela. Para isso, avalie valores, princípios, ambiente de trabalho e estilo de comunicação. Isso porque contratar alguém alinhado com a cultura organizacional contribuiu para um alto desempenho e engajamento.
3. Divulgação da vaga e triagem dos currículos
Em seguida, o anúncio da vaga de emprego em canais apropriados, como sites de emprego, redes sociais, jornais ou através de agências de recrutamento. Certifique-se de incluir detalhes sobre o cargo, requisitos e informações de contato.
Após receber os currículos dos candidatos interessados, faça uma triagem inicial para selecionar aqueles que atendem aos requisitos básicos do cargo. Ou seja, analise suas experiências, habilidades e formação acadêmica para avaliar sua adequação à posição.
4. Entrevistas na contratação de funcionários
Conduza entrevistas com os candidatos e entenda que elas podem variar em formato, a depender do cargo. Por exemplo, sendo presenciais, por telefone ou por videoconferência. Em ambos os casos, prepare um conjunto de perguntas para avaliar as competências, experiências e adequação cultural dos candidatos. Além disso, considere realizar uma segunda rodada de entrevistas com os finalistas.
5. Testes, dinâmicas ou estudos de caso
Dependendo da natureza do cargo, você pode optar por administrar testes, dinâmicas de grupo ou solicitar que os candidatos resolvam estudos de caso. Isso porque essas atividades ajudam a avaliar as habilidades práticas, a tomada de decisões e a forma como os candidatos lidam com desafios reais.
6. Verificação de referências
Toda contratação de funcionários precisa filtrar as referências profissionais fornecidas pelos candidatos. Em outras palavras, questione sobre o desempenho anterior, habilidades, ética de trabalho e comportamento. Isso ajuda a verificar a veracidade das informações fornecidas e a obter percepções adicionais sobre os candidatos.
7. Processo de seleção final na contratação de funcionários
Após concluir as entrevistas e avaliações, identifique o candidato mais qualificado para o cargo. Leve em consideração todos os aspectos. Por exemplo, a experiência, habilidades, adequação cultural e potencial de crescimento.
8. Oferta de emprego e negociação
Em seguida, faça uma oferta formal de emprego ao candidato selecionado, incluindo informações sobre salário, benefícios e outras condições contratuais. Esteja aberto à negociação e alinhe as expectativas com o candidato.
9. Processo de contratação de funcionários
Após a aceitação da oferta de emprego pelo candidato, inicie o processo formal de contratação. Para isso, tenha etapas claras como a criação de contratos, a coleta de documentos necessários, bem como a realização de exames médicos admissionais, se aplicável.
10. Integração
Por fim, ao receber o novo funcionário, realize um processo de integração adequado. Apresente a empresa, sua cultura, políticas e procedimentos. Também forneça as informações e ferramentas necessárias para que o novo funcionário possa se adaptar e desempenhar suas funções da melhor forma possível.
Pontos de atenção: não faça isso ao contratar um funcionário
Após as dicas para a contratação de funcionários, trouxemos alguns fatores importantes que sua empresa deve evitar sempre que for inserir um colaborador na equipe. Continue a leitura.
Contratar apenas com base na experiência | Não se concentre apenas na experiência passada do candidato. Considere também suas habilidades, motivação, fit cultural e potencial de crescimento.
Não verificar referências | Não deixe de verificar as referências profissionais do candidato. Essa etapa é crucial para obter informações adicionais sobre seu desempenho, ética de trabalho e cultura organizacional.
Ignorar a adequação cultural | Não ignore a importância da adequação cultural na contratação de funcionários. Afinal, se ele não se adequar bem na cultura da empresa pode levar a conflitos e baixa produtividade.
Não ter um processo estruturado de entrevistas | A contratação de funcionários deve evitar entrevistas sem um processo estruturado. Para isso, o ideal é ter um conjunto de perguntas preparadas para avaliar consistentemente as habilidades, experiências e competências dos candidatos.
Não considerar o crescimento a longo prazo | Por fim, não se concentre apenas nas necessidades imediatas da empresa. Considere também o potencial de crescimento do candidato a longo prazo e sua capacidade de se adaptar às mudanças e desafios futuros.
Conclusão
Lembre-se de adaptar essas dicas às necessidades e realidade da sua empresa. A contratação de funcionários é essencial para o sucesso e crescimento de qualquer negócio.
Por isso, cada espaço corporativo pode adaptar essas dicas às suas necessidades específicas e assim, garantir excelentes colaboradores que irão potencializar a produtividade laboral.
