Foi-se o tempo em que o acesso às empresas era por meio de registro em livro ou cartão de acesso. Desde que surgiu o ponto eletrônico biométrico diminuíram as fraudes e inconsistências no controle da jornada dos colaboradores.
Isso porque o sistema tem como tecnologia identificar o usuário por impressão digital (o meio mais usual), por registro de voz ou pela face.
Embora caiu em uso por conta do ponto eletrônico online, o equipamento não perdeu sua originalidade e ainda segue como modelo habitual de grande parte das empresas.
Quer conhecê-lo por completo? Neste artigo vamos mostrar como funciona um software de ponto eletrônico biométrico. Você também vai ver:
- O que é biometria?;
- Como funciona o ponto eletrônico biométrico?;
- Como cadastrar biometria em ponto eletrônico?;
- Como se dividem as autenticações biométricas?;
- Como funciona o software de ponto eletrônico biométrico?
Boa leitura!
O que é biometria?
A biometria é um método de análise da identificação do ser humano por meio da retina, das mãos, dos olhos ou da impressão digital, desvencilhando o uso de senhas e de cartões.
Como funciona o ponto eletrônico biométrico?
O ponto eletrônico biométrico constitui de um equipamento e de um software, que são:
- Registrador de Ponto Eletrônico (REP): aparelho onde o colaborador realizar as marcações da jornada de trabalho;
- Programa de Tratamento de Dados: sistema que integra todos os registros, elaborar relatórios e outros benefícios úteis para os gestores e para o departamento de Recursos Humanos.
Na prática, ao adquirir um relógio de ponto biométrico, o RH faz um cadastro de todos os funcionários no sistema. Assim, sempre que o profissional inserir sua digital, constará os dados pessoais e na sequência será enviado um comprovante da marcação do ponto.
Mas os dados são perdidos com o tempo?
Não, o template biométrico armazena na memória do relógio as informações para consultas, lançamentos de horas trabalhadas, e outros recursos que facilitam para o fechamento da folha de pagamento.
Consequentemente, esses registros são extraídos por meio de um arquivo de texto impresso ou salvo em um pen drive para verificação fiscal, caso necessite.
Como cadastrar biometria em ponto eletrônico?
É de praxe que para o primeiro uso o colaborador seja instruído sobre o funcionamento do equipamento. A principal regra é não esquecer de registrar as digitais no início e no término do expediente, e nos intervalos quando solicitado pelo Recursos Humanos.
A GeoVictoria, empresa especialista em sistemas de controle de ponto, possui um sistema com armazenamento na nuvem, ou seja, todas as informações contidas no leitor de ponto biométrico poderão ser revistas a qualquer momento e de qualquer lugar, ou seja, de dispositivos móveis com acesso à plataforma.
A iniciativa ajuda a diminuir os problemas que ocorrem com frequência com o livro de ponto, como assinaturas em lugares de outras pessoas, ou o registro de horários errados.
Logo, o processo de cadastro no relógio de ponto biométrico é muito simples. Confira o passo a passo:
- 1. Inclua o PIS e a digital do colaborador no aparelho;
- 2. O colaborador realiza a marcação no relógio de ponto biométrico;
- 3. A plataforma registra em sua memória interna;
- 4. Retire a impressão do comprovante de ponto;
- 5. Exporte os pontos registrados através de um software de ponto eletrônico digital.
Por fim, deve constar no comprovante do colaborador os seguintes dados:
- Identificação do empregador (nome, CNPJ);
- Local de trabalho;
- Número de fabricação do Registrador Eletrônico de Ponto;
- Identificação do trabalhador (nome e número do PIS);
- Data, hora e Número Sequencial do Registro (NSR).
Como se dividem as autenticações biométricas?
Impressão digital
Neste caso, o ponto eletrônico biométrico registra a impressão digital do funcionário por meio da leitura da linha dos dedos. Após o reconhecimento, o usuário tem acesso liberado na empresa.
Reconhecimento facial
Aqui o colaborador se posiciona em frente ao relógio de ponto biométrico ou a um dispositivo móvel que contempla o sistema para captar os traços pela leitura da íris e da retina.
Registro de voz
Menos utilizado por apresentar dificuldades de leitura, no registro de voz são considerados a leitura da laringe, das cordas vocais, do tom, dos aspectos comportamentais, como sotaque e entonação.
Como funciona o software de ponto eletrônico biométrico?
Como falamos anteriormente, a leitura do ponto eletrônico biométrico pode ser feita a qualquer hora e lugar porque os dados ficam armazenados na nuvem.
E tem mais! O software de qualidade, como o da GeoVictoria, é completo para a gestão de ponto, pois é possível importar o arquivo AFD extraído do relógio com as marcações e o sistema faz os apontamentos necessários.
Obter os dados em um sistema integrativo facilita para o cálculo das horas extras, atrasos, faltas, adicional noturno, e muito mais.
Será que não está na hora de modernizar o seu negócio? O software do ponto eletrônico biométrico é focado em soluções corporativas. Pense nisso!
Este post foi escrito especialmente para o blog Fundação João do Vale e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que a gestão de ponto digital pode trazer para a sua empresa.