Uma questão muito comum que aparece quando trabalhamos em uma empresa seja como funcionário, sócio ou dono é a busca constante de práticas que respondam à pergunta: “como melhorar a produtividade dessa empresa?”.
Com o mercado cada vez mais concorrido, se torna fundamental ser cada vez mais produtivo para assim se manter competitivo. Para que isso aconteça existem alguns passos que podem ser dados, seja individualmente ou coletivamente dentro das organizações.
Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas de como melhorar a produtividade. Gostou? Então continue lendo e descubra o que você precisa fazer!
O que é melhorar a produtividade?
Antes de dar continuidade ao nosso artigo, é preciso entender o que significa melhorar a produtividade dentro de uma empresa. Será que se melhora a produtividade aumentando as horas de trabalho?
Neste primeiro momento, precisamos deixar claro o que realmente significa melhorar a produtividade da empresa.
Para facilitar o entendimento do que é produtividade só precisamos criar uma relação entre: menor tempo gasto x menor custo x maior número de projetos ou tarefas realizadas.
Só a partir dessa relação podemos responder a pergunta que foi feita.
Aumentar a carga horária de trabalho não é aumentar a produtividade da empresa. Pelo contrário, isso pode diminuir a produtividade já que ao tomar essa decisão você pode acarretar diversas consequências como:
- desinteresse dos colaboradores,
- aumento nos gastos da empresa,
- menos eficiência nas entregas de projetos.
Logo,quando você busca por estratégias para melhorar a produtividade dos colaboradores da empresa, ou mesmo a sua pessoa, você deve pensar em produzir mais, em menos tempo.
Na prática, o primeiro passo é buscar produzir mais durante o tempo de trabalho que você tem disponível.
Para isso, como você verá neste artigo, é preciso considerar:
- aumentar a produtividade individual,
- aumentar produtividade da empresa,
- implementar tecnologias necessárias para que isso aconteça.
É isso mesmo, a tecnologia tem tudo a ver com a sua capacidade de aumentar a produtividade da empresa.
Dicas de como melhorar a produtividade individual
Antes de pensarmos no coletivo precisamos olhar para nós de uma forma individual e encontrar caminhos para melhorar alguns hábitos que prejudicam a nossa capacidade de produção.
Existem algumas estratégias que vão te auxiliar a organizar melhor seus dias e a produzir melhor. Quais são elas? A seguir, separamos 5 tópicos que vão te ajudar a melhorar sua produtividade individual:
- anote todas as tarefas que você precisa realizar,
- saiba delegar as funções e identifique o que é possível encaminhar para outra pessoa fazer,
- tenha uma agenda de atividades diárias que seja realizável, ou seja, evite fazer listas muito grandes que não serão finalizadas,
- elimine as reuniões desnecessárias, elas são grandes responsáveis pela perda de tempo dentro das empresas. Pergunte-se: “será que essa reunião poderia ser um e-mail?”,
- assuma compromissos que sejam compatíveis com a agenda de compromissos que você já precisa lidar.
Com essas dicas, sua rotina será melhor organizada e você dará alguns passos significativos rumo ao aumento da produtividade.
Como melhorar a produtividade dos colaboradores da empresa?
Depois de melhorar a sua produtividade com as dicas acima, chegou a hora de falarmos sobre a produtividade na empresa.
Melhorar a produtividade dos colaboradores da empresa é o grande desafio dos gestores. Dentro desse cenário, manter sua equipe focada e com um objetivo único é fundamental. Isso permitirá que você aumente a sua chance de produzir mais em menos tempo.
Algumas estratégias são fundamentais para melhorar a produtividade dos colaboradores da empresa, são elas:
Faça um planejamento das atividades
- Padronize processos
- Invista no conhecimento dos colaboradores
- Forneça feedbacks positivos e negativos
- Estabeleça metas claras e possíveis
Separamos 5 tópicos importantes que fazem toda a diferença quando começamos a pensar em como melhorar a produtividade de uma empresa. Mas só isso é o suficiente?
A resposta provavelmente é não. Quando estamos falando em gerir um grupo de colaboradores estamos falando em gerir pessoas. Logo cada uma tem suas características e precisam ter suas individualidades respeitadas e mais do que isso, levadas em conta na hora de gerir este grupo.
Aí é que entra um fator crucial que é a comunicação entre as partes do grupo.
Se torna fundamental que o gestor dessa equipe de trabalho consiga estabelecer uma boa comunicação entre os colaboradores.
Esse tipo de alinhamento tende a aumentar a motivação da equipe e, consequentemente, a produtividade da empresa.
Ferramentas para melhorar a produtividade da empresa
Agora que já falamos sobre algumas estratégias que vão auxiliar a melhorar a produtividade individual e coletiva dos colaboradores da sua empresa, chegou a hora de falarmos sobre algumas das ferramentas que auxiliam este processo.
Nosso objetivo é listar algumas ferramentas que servem como companheiras fiéis do dia a dia dentro de uma empresa e com toda a certeza vão transformar a rotina dentro da empresa mais eficiente.
A partir da tecnologia, todas as áreas da empresa podem se tornar mais eficientes, por meio de sistemas que incluem ferramentas de:
- produtividade pessoal,
- comunicação interna e externa,
- gestão de projetos,
- gestão de vendas,
- gestão financeira,
- gestão de vendas,
- automação de marketing.
Ao aumentar a produtividade de cada setor, você será capaz de aumentar a produtividade da empresa como um todo.
Por isso, entre as ferramentas para melhorar a produtividade da empresa estão:
- Quickbooks ZeroPaper: integra toda a gestão financeira da empresa, automatizando diversas funções e reduzindo o tempo que a sua equipe gasta realizando atividades repetitivas,
- Conta Azul: facilite o controle financeiro, o fluxo de caixa e muito mais, tudo isso sem precisar atualizar planilhas e integrando com múltiplas plataformas, por exemplo, facilitando o controle de estoque,
- Zendesk: se o seu objetivo é automatizar o setor de vendas e atendimento, essa ferramenta oferece um CRM completo e um software de suporte que reduz o tempo gasto com tarefas que podem ser automatizadas. Além disso, reduzem o tempo gasto na elaboração de relatórios, permitindo que sua equipe de se dedique, de fato, a vender,
- RD Station Marketing, à automação de marketing é indispensável para a segmentação, nutrição e conversão de clientes, gerando mais eficiência ao setor. Sem tecnologia, grande parte dessas ações não seriam realizadas. Além de automatizar tarefas manuais, liberando tempo da sua equipe, também aumentam a produtividade, por permitir alcançar melhores resultados em menos tempo.
Com esse guia, esperamos ter ajudado a melhorar a produtividade dos colaboradores da empresa. Lembre-se de que colaboradores motivados, são colaboradores produtivos. Então invista também em bem estar e qualidade de vida no trabalho.
Agora é hora de colocar a mão na massa e melhorar os resultados da sua empresa.
Este artigo foi escrito pela plataforma Negócios em Mente, que reúne as melhores ferramentas e cursos sobre empreendedorismo, marketing, gestão de projetos e muito mais
