Quando se fala em jornada de trabalho dos funcionários, normalmente entende-se de sistemas que organizam a rotina de uma empresa. De fato, o controle de ponto online, por sua vez, é um mix de recursos que surgiu nos últimos anos com esse propósito.
Com um sistema de controle de ponto online, é possível que os colaboradores marquem o ponto por dispositivo móvel. Gestores e RH recebem relatórios otimizados para realizar o cálculo da folha de pagamento, horas extras, analisar atrasos, faltas, entre outros recursos para o bom funcionamento de um negócio.
Mas como utilizar o controle de ponto online, e não outro tipo de sistema? Quais são seus benefícios? Essas e outras dúvidas responderemos neste artigo. Continue com a gente!
- O que é o controle de ponto online?
- Como funciona o controle de ponto online?
- Qual é a lei que regulamenta o controle de ponto online?
- Quais as vantagens do controle de ponto online?
- 1. Acompanhamento em tempo real
- 2. Controle no home office
- 3. Redução de custos
- Quais são os tipos de controle de ponto grátis?
- Por que utilizar um controle de ponto online?
O que é o controle de ponto online?
O controle de ponto online é um modo de realizar o controle da jornada dos funcionários mais ágil, possibilitando que todo o funcionamento seja feito digitalmente, pois consiste em um software que armazena todos os dados na nuvem e, por isso, é conectado aos dispositivos móveis.
Como funciona o controle de ponto online?
O controle de ponto online é integrado a um software na nuvem, usado em celulares, tablets, computadores e relógios de ponto.
Quando o colaborador registra a entrada, saída ou intervalo, o sistema capta as informações em uma folha de ponto online e com acesso para consulta a qualquer momento e de qualquer lugar.
Qual é a lei que regulamenta o controle de ponto online?
A jornada de trabalho começou a valer com mais precisão com a Portaria 1510, a Lei do Ponto Eletrônico, instituída pelo extinto Ministério do Trabalho e Emprego, em agosto de 2009. O objetivo era amparar os colaboradores contra possíveis irregularidades das empresas, como, por exemplo, forçá-los a ter pontualidade e assiduidade.
No entanto, quem rege o controle de ponto online é a Portaria 373, um complemento à Portaria 1510. Ela foi criada em 2011 para garantir as marcações de ponto diante das inovações tecnológicas que cresceram gradativamente nos últimos anos.
Desse modo, o controle de ponto deve seguir os seguintes requisitos da portaria:
- não pode ser realizada marcação automática do ponto;
- estar disponível no local de trabalho;
- proporcionar a extração eletrônica e impressa do registro;
- permitir a identificação do empregado e do empregador;
- não fazer marcação automática do ponto;
- não permitir alteração ou eliminação dos dados registrados pelo funcionário;
- não exigir autorização prévia para marcação de hora extra.
De acordo com as exigências da portaria, sua empresa tem direito a aplicar um sistema de ponto eletrônico instantaneamente.
Quais as vantagens do controle de ponto online?
Adotar o controle de ponto online traz diversos benefícios para qualquer companhia. Veja por que vale a pena fazer a conversão de um sistema manual para um digital.
1. Acompanhamento em tempo real
Funcionários atrasados, em deslocamento ou fazendo horas extras, o ponto eletrônico online possibilita que esses e outros acompanhamentos sejam feitos em tempo real.
E o melhor: todos esses dados podem ser verificados por um aplicativo de gestão, como o da GeoVictoria, empresa especialista no assunto com clientes como Starbucks, Adecco, Bureau Veritas, entre outros.
2. Controle no home office
Um controle de ponto online se tornou uma ferramenta essencial para quem atua na modalidade home office. O sistema trabalhista passou por alterações devido ao distanciamento provocado pela pandemia do Coronavírus, e, com isso, os gestores precisaram remodelar o controle da jornada dos funcionários.
A grande vantagem do controle de ponto online é que os colaboradores podem registrar o ponto por meio de dispositivos móveis, e a sua empresa acompanha a marcação de forma remota.
3. Redução de custos
Empresas que utilizam um sistema ineficiente, normalmente sofrem com altos custos devido às falhas no tratamento de ponto, possibilitando também erros de cálculos. Além do mais, alguns sistemas não contam com proteção contra fraude, o que gera marcação de horas indevidas.
Ou seja, todos esses problemas elevam as despesas de uma empresa. Desse modo, contar com um controle de ponto eletrônico facilita a gestão e diminui os custos com a contagem das horas.
Quais são os tipos de controle de ponto grátis?
O controle de ponto grátis é uma solução bastante atrativa, principalmente para empresas de pequeno porte ou que estejam querendo alavancar os negócios.
Atualmente, existem três tipos de controle de ponto grátis. Na folha de ponto manual, um dos primeiros modelos do mercado, o colaborador escreve em um caderno a sua jornada de trabalho. Ele ainda é bastante utilizado nas empresas, mas é muito vulnerável a erros e fraudes.
Outro formato conhecido são as planilhas do Excel. Elas proporcionam maior agilidade por conta dos cálculos automatizados, além de evitar rasuras comuns na folha de ponto. No entanto, esse ainda é um tipo de registro manual, ou seja, passível de erros.
Por fim, o controle de ponto grátis oferece uma folha digital que ajuda na redução de custos, isso porque os registros são diretamente realizados em um sistema informatizado e em tempo real. Entretanto, a empresa sofre com armazenamento a longo prazo e equiparação com alguns requisitos.
Por que utilizar um controle de ponto online?
Tenha em mente que, ao considerar um controle de ponto online, a sua companhia tem mais chances de criar estratégias para fortalecer a produtividade dos seus funcionários a partir dos horários marcados. Até porque o sistema pode ser integrado de forma rápida, sem licenças de software ou grandes ajustes de implementação.
São diversas vantagens que certamente irão otimizar os processos do RH com uma gestão mais profissional.
Este post foi escrito especialmente para o blog Fundação do Vale e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que o controle de ponto online pode trazer para a sua empresa.